研修動画の内容更新を効率的に行う方法とは？

2023/12/25 / 社内業務効率化

研修動画の内容を効率的に更新する方法

研修動画は、社員教育の効果を高める重要なツールです。しかし、時間が経つと内容の更新が必要になることもあります。
この記事では、研修動画の内容を効率的に更新する方法について詳しく解説します。

新しいスライドを用意する

テキスト情報が中心の場面では、スライドの更新が非常に効果的です。
研修内容の変更点や追加情報をわかりやすいスライドにまとめて、動画に組み込みましょう。
スライド作成時のポイントは以下の通りです。

情報が整理され、キーポイントが強調されていることを確認する。
読みやすいフォントとサイズを選び、視覚的疲労を軽減する。
色や図形を用いて重要な情報を際立たせ、記憶に残りやすくする。

新しい映像素材や画像を動画に挿入する

映像素材や画像は、研修動画の視覚的な魅力を増す重要な要素です。
最新の情報やデータを視覚的に表すために、最新の映像素材や画像を積極的に挿入し、動画に組み込みましょう。
このプロセスでは、次の点に注意してください。

素材は研修の目的に沿ったものを選び、視聴者の理解を深めるために利用する。
クオリティの高い素材を使用して、プロフェッショナルな印象を与える。
著作権に違反しないよう、使用許諾を得た素材を選ぶか、自社で制作する。

テロップやメモで対応する

研修動画の内容を修正する必要が生じた場合、ナレーションを録り直す以外にも、テロップやメモを利用する方法があります。
特に、短い注釈を加える際には、テロップを挿入することが効果的です。
これにより、視聴者は動画を視聴しながら追加の情報を容易に得ることができます。

また、動画の特定の部分に対する補足説明をテロップで解説することで、内容の更新が容易になります。

音声合成システムでナレーションを作成する

音声合成システムを利用すれば、研修動画の内容更新があった際にすぐにナレーションを作成できます。
例えば、弊社（株式会社エーアイ）が提供する音声合成システム「AITalk®」は、研修動画の内容更新が必要な場合、テキストを更新し入力するだけで、新たなナレーション作成が可能です。
さらに、音声のトーンやスピードなども簡単に調整できるため、動画の内容や研修の目的に応じて最適なナレーションを実現できます。
これにより、視聴者にとってより理解しやすい、効果的な研修動画を提供することが可能になります。

音声合成システム「AITalk®」は、多くの企業において研修動画のナレーションで利用されています。
CTCファーストコンタクト株式会社では社内外の教育研修で「AITalk®」を利用し、「読み上げの練習や取り直しなど録音にかかっていた工数を大幅に削減できた」という声をいただいています。

CTCファーストコンタクト株式会社様の活用事例を見る

まとめ

研修動画の内容更新を効率的かつ効果的に行うための主な方法を以下にまとめます。

新しいスライドの用意
- 内容の変更や追加情報を明確なスライドで視覚化。
- 読みやすさと視覚的魅力を考慮したデザインの採用。
映像素材や画像の挿入
- 最新の情報を視覚的に表現するための素材選び。
- 高品質な映像でプロフェッショナリズムを強化。
テロップやメモの活用
- 簡単な注釈や補足情報を追加するのに最適。
- 迅速かつ低コストでの内容更新が可能。
音声合成システムの利用
- 効率的なナレーションの作成や更新が可能。
- トーンやスピードの調整によるカスタマイズが可能。

これらの手法を用いることで、研修動画の内容を効率的に更新し、教育効果を最大化することができます。
社員の理解を深め、スキル向上を促進するためにも、これらの方法をぜひご検討ください。